In der Stadt Rabenau gibt es in allen sechs Ortsteilen Gemeinschaftsräume, die von der Stadt selbst, den Vereinen und Ortschaftsräten sowie von Privatpersonen genutzt werden. Insbesondere werden der Ratskeller im Rathaus Rabenau, das Haus des Gastes in Oelsa und der Vereinsraum im Waldstadion Oelsa genutzt. Es werden kulturelle und informative Veranstaltungen durchgeführt, aber auch Sitzungen der kommunalen Gremien und Versammlungen der ortsansässigen Vereine.
Um die Nutzung noch zu intensivieren und die nutzbare Medientechnik zu verbessern, soll aktuelle Medientechnik angeschafft werden. Dabei wird auch der Aspekt der Barrierereduzierung berücksichtigt. Im Haus des Gastes auf dem Saal ist eine mobile Einrichtung über einen Medienwagen und mobiler Faltwand geplant. Damit kann der Saal je nach Ereignis und Besucherzahlen individuell genutzt werden oder die Technik kann auch im Vereinsraum im Waldstadion oder den anderen Vereinsräumen aufgebaut werden.
Für den Medienwagen sind folgende Komponenten geplant: Laserprojektor (tageslichttauglich), Laptop, Digitale-Mikrofon-Funkstrecke und eine Lautsprecheranlage mit Mischpult.
